Repetición en Omnifocus. El 70% de nuestro trabajo es repetido

Repetición en Omnifocus, considera la gran parte de procesos que repites en tu día a día. ¿cómo no vas a automatizar esto para que se haga más llevadero, seguro, no haya retrabajo?

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Repetición en Omnifocus, programaciones, aplazamientos.

Rutinas. Muchos de nuestros trabajos, igual hasta en porcentajes cercanos al 70% son rutinarios.

¿cómo entonces no vamos a tener dados de alta en nuestro sistema esas rutinas para facilitarnos la vida?

Ya hemos visto en los dos vídeos anteriores las innumerables ventajas que tiene trabajar de esta forma, con plantillas, con procesos….

Trabajaremos hoy con estas rutinas, que son parecidas a lo anteriormente visto, pero trabaja mucho más ese componente repetitivo, que siempre se produce, que siempre debe estar sometido a fechas….

  • Desde obligaciones tributarias.
  • Pasar las revisiones de tus vehículos, de tus máquinas de empresa.
  • Hacer copias de seguridad.
  • Ir cada año al dentista.
  • Hacer la revisión semanal de tu sistema productivo.

Cada uno tendrá sus propias rutinas, y tenerlas controladas, te da una información que es oro, incluso para dar de baja aquellas, que son absurdas, y sólo provocan sobrepeso en tu sistema productivo….

Programaciones, rutinas, repetición en Omnifocus

No te lo pierdas, porque a poco que incorpores unas pocas rutinas a tu sistema de productividad, en este caso a OF, serás mucho más productivo que muchos que los que te rodean….

Despreocuparse de cuestiones, porque tienes la seguridad de que tu sistema te lo recordará, y que además lo hará de forma elegante, sin molestarte, de manera respetuosa, porque no lo verás hasta que llegue el momento no tiene precio.

Vamos a ver dos supuestos, típicos el de la ITV anual, y cada dos años.

Y por ejemplo un cambio de lentillas cada 7 días.

Dimensiona esta forma de trabajar a toda la complejidad que quieras, es igual. Aunque seas directivo del IBEX 35.

Tener un sistema seguro y confiable, solo depende de ti, de que des de alta aquello que siempre repitas, y que sea la máquina, la que avise, la que asegure, el trabajo del hombre.

Vídeos del ciclo:

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