Gestión de Proyectos con Evernote

Gestión de Proyectos con Evernote

Este ciclo pretende mostrar cómo se puede trabajar con Evernote como gestor de expedientes, como gestor de proyectos, sin unas pretensiones excesivas, ni pretendo que lo expuesto tenga un carácter metodológico concreto.

Se pretende facilitar «modos» de trabajar con los expedientes, e incluso, con los proyectos en sus distintas fases.

No sustituye este proceder, a ningún sistema o metodología implementada, ni se basa en ninguno concreto.

Intento compartir una herramienta, unas ideas, unos modelos, para tu definir tus fases, adaptarlo a tu día a día, y así poder almacenar en tus modelos, las notas que procedan, así como enlaces a documentos en local, o en «las nubes».

 

Calendario del Ciclo

El calendario propuesto, sin perjuicio de algún cambio que pudiera surgir de última hora, es el siguiente:

Marzo

LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
SÁBADO
DOMINGO
6 7 8 9 10 11 12
Teoría
Evernote como Gestor de Expedientes / Gestor de Proyectos
Vídeos
YOUTUBE
Introducción,
Nota Maestra,
Proyectos por Pilas o Etiquetas,
Proyectos en Pivote
 
 PODCAST
Audio de la Introducción al Gestor de expedientes con Evernote
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 Vídeo
YOUTUBE
Vídeo 1: Nota maestra, clasificación del despacho y modelos concretos.
Vídeo 2: Crea plantillas de expedientes.
Vídeo 3: Trabajar con tus expedientes en el día a día.
 PODCAST
Audio de Evernote para Abogados.
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  Vídeo
YOUTUBE
Vídeo 1: Registro de entrada.
Vídeo 2: Actas de Órganos de Gobierno.
Vídeo 3: Publicaciones en B.O.P.
 PODCAST
Audio de Evernote para Ayuntamientos
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  Vídeo
YOUTUBE
Vídeo 1: CRM – El nombre de la nota
Vídeo 2: CRM – Las etiquetas
Vídeo 3: La facturación de tu empresa
 PODCAST
Episodio 21. Evernote para Autónomos. CRM.
Episodio 22. Evernote para Autónomos. Facturación
Formato de Expedientes / Proyectos de evernote

Veremos dos maneras de trabajar:

  1. Con proyectos o expedientes, en los que estos SE CORRESPONDERÁN CON PILA DE LIBRETAS, y en las libretas que cuelguen de la anterior, estarán las distintas fases que definamos. Y dentro de las fases, se almacenaran las notas.
  2. Y otro sistema, más anárquico, pero que requiere sobre todo, DE UN ETIQUETADO EXHAUSTIVO, y que no debe fallar, dado que esta manera de trabajar, se hace en base a consultas en vivo, o almacenadas, donde el etiquetado se requiere siempre, no puede faltar. Este sistema es menos adecuado, pues es más vulnerable a errores de las personas.

El formato es como siempre, Lunes: teoría, Miércoles, los vídeos relacionados con la teoría, y el Viernes: los podcast.

Al finalizar el ciclo, preguntas y respuestas, sin perjuicio de las que hagáis desde contactar, las conteste directamente, si es que llego a ello.

Además intentaré incluir plantillas de proyectos evernote de lo trabajado, por si sirven a alguien (En el apartado Recursos).

Supuestos analizados:

Despacho de Abogados / Gestorias, Tramitar expedientes en un Ayuntamiento, Tramitar proyectos de un autónomo desde Contabilidad, a documentación básica de la empresa, hasta el trabajo en equipo. Obviamente todos estos expedientes son a modo de ejemplo y serán validos para cualquier área.

Se intentarán tocar cuanta más casuística mejor, para llegar a cuántos más colectivos me sea posible.

Material del ciclo:

Material del Ciclo :

Podcast relacionados:

 

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