Checklist Omnifocus para todo. No te olvides nada, «cabecita loca»

Checklist Omnifocus, para aquello que no necesites que quede registro de procesos, proyectos realizados, simplemente una hoja de ruta de cosas a ir marcando.

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Checklist Omnifocus

En el vídeo anterior hemos tratado las plantillas en Omnifocus, y en este caso veremos los checklist, para no hacer el anterior tan largo.

Son similares, sólo que uno vas tachando tareas, vas replicando proyectos, y este simplemente lo vas mejorando pero no vas marcando el proyecto en si como cumplido es más una guía, una ruta, pero que te permite, igual que con las plantillas, EVITAR todo esto:

  • Incumplimiento de plazos,
  • Sobrecostos,
  • Calidad deficiente,
  • Retrabajo,
  • Expansión no controlada del proyecto,
  • Pérdida de reputación para la organización,
  • Interesados insatisfechos, e
  • Incumplimiento de los objetivos propuestos del proyecto.

Idea para utilizar y hacer sin complicarnos vas siguiendo, en una pestaña, o vas marcando… y luego para otra utilización desmarcas y ya está. Programas una alerta y a seguir.

Qué quieres hacer esos procesos de negocio, de empresa, esas tareas repetitivas sin que se te pase nada, pues un check list es una lista ideal.

Desde qué llevar a una presentación, a una reunión, cómo gestionar bien un viaje fuera, o cómo alquilar un vehículo….

Enlazar la tarea “Preparado el Viaje a New York”, y para no olvidar nada, lo enlazo con mi Checklist, trabajado con el paso de los años, super mejorado, con los vuelos no siempre más baratos pero si más confiables, al que sólo con un clic, llego, y empiezo a marcar items.

Checklist de Omnifocus, propuesta de viaje

  • Documentación imprescindible
  • Pasaporte y documento nacional de identidad.
  • Tarjeta bancaria.
  • Fotocopias de ambas cosas y guardadas en distintos sitios.
  • No estaría de más escanearlas y guardarlo en Dropbox.
  • Dinero en metálico. Así podrás cambiar algo cuando llegues (si existe otra moneda) o para poder pagar cualquier cosa que necesites.
  • Carnet de estudiante o joven: Crees que no lo necesitarás hasta que llegas a ese sitio que te hacen un 30% de descuento y no lo llevas encima.
  • Reservas y billetes (avión, tren, hostal…).
  • Visados, cartillas de vacunación o tarjeta sanitaria europea en caso de que viajes al extranjero.
  • Seguro de viaje.
  • Carnet de conducir en caso de que lo necesites.

Es una tarea, que se apoya en realidad en un proyecto que llamamos como queramos, olvídate de las nomenclaturas, llamalo como quieras pero que funcione.

Coger checklist de evernote, y llevarlo a una Carpeta nueva, que se puede llamar check list, o incluso para tus revisiones de fin de semana.

Como la que yo utilizo UNA RUTINA UN EXPEDIENTE PERIÓDICO, para la Revisión Semanal de GTD, es un check list, voy viendo punto a punto, y luego, una vez hecho, marcas la tarea, pero no el checklist.

 

Vídeos del ciclo:

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