27. Trello o Evernote ¿cuál es mejor?

Trello o Evenote. ¿cuál te gusta más? ¿cuál crees que es más útil?. Por bonito, y usabilidad TRELLO, por potencia EVERNOTE (05/05/2017)

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Trello o Evernote ¿cuál es mejor?

Se me ocurre que estaría muy bien para poder comparar dos mega aplicaciones como son Trello y Evernote, tener un comparador, que te mostrará automáticamente cual es la mejor.

Sin perjuicio de que yo te de luego mi opinión, mi humilde opinión, estas decisiones las debes de tomar tu. Lo que para mi, puede ser una prestación fundamental, tu puedes no usarla, y por tanto deja de tener valor.

Para mi, por ejemplo es vital, el etiquetado, cuanto más potente mejor, para luego poder buscar por muchas etiquetas, hacer consultas muy variadas, y por tanto también lo es, poder etiquetar masivamente, por lo que para mi esta utilidad es IMPRESCINDIBLE.

Voy a comenzar dando mi opinión sobre TRELLO, que para eso estamos en este ciclo sobre la aplicación estilo canvas.

Después, comentaré que no me gusta de esta aplicación.

Por último, argumentare cual me gusta más, si es que no ha quedado claro a lo largo del episodio. El cómo hablas de unas prestaciones u otras, de manera indirecta, implican comparación con algo que ya conoces o utilizas.

Escaleta del programa:

Que me gusta de Trello:

  1. El arrastrar de las notas, eso de coger una nota y poder cambiarla dentro de su columna o fila, o soltarla en una u otra, es muy agradable. Muy intuitivo de realizar.
  2. El poder reordenar las notas con ese simple arrastrar y soltar.
  3. La interfaz es muy gráfica, y visual, y de un simple vistazo ves si hay atasco o cuellos de botella en un determinado estado de la tramitación de tu proyectos. Ejemplo, pantallazo de la tramitación de las multas, visto en el este ciclo.
  4. La vista calendario es alucinante, por lo visual que ofrece la información.
  5. El precio de Trello Gold, es de 5 dolares, es accesible.
  6. Los usuarios ven de un simple vistazo todos los elementos de un tablero.
  7. El insertar una imagen de cabecera, permite visualizar de un simple vistazo, saber de qué trata lo que hay en esa nota.
  8. Los tableros y las cards, son url, lo que aporta muchas ventajas, para compartir, para crearte códigos QR por ejemplo y poder escanearlos con aplicaciones. Poder abrirlos desde cualquier dispositivo.
  9. Las suscripciones a las notas, o tableros, solo que te interesen o a todo. La columna, o al tablero, o tableros.
  10. Las menciones a traves de la @ a otros usuarios.
  11. El sistema de notificaciones que tiene que puedes avisar a quien quieres que reciba un aviso, aún sin tener que abrir su aplicación
  12. Poder nutrir tus columnas a través de el correo electrónico, y que lleguen los mensajes a donde tu quieras…. ordenados.
  13. Duplicar los tableros
  14. Compartir tableros.
  15. Hacerlos públicos.
  16. Alta personalización en cuanto a los fondos, las etiquetas, sus colores…
  17. Las checklist, creo que es de lo mejor. Tanto su reutilización, como su porcentaje en el grado de cumplimentación de los item del mismo.
  18. El sistema de filtrado de etiquetas esta muy bien, para cuando tus paneles están muy saturados.
  19. Permite el enlazado con documentos de las diferentes nubes, de microsoft, dropbox, y cómo no con Google, con lo que el logueo con las credenciales de tu cuenta de gmail, es más que recomendable al ya poder vincular directamente con Gdrive.
  20. Es muy minimalista, la forma de organizar la información en notas. Si quieres conocer más que hay en esa nota, la pulsas, y se abre un mundo de posibilidades, desde AÑADIR, que permite un montón de opciones de personalización, miembros, etiquetas, checklist,… hasta las ACCIONES con la nota de mover, copiar, suscribirse…. El copiado es impresionante, por que te permite arrastrar las etiquetas, los checklist, aparte de la información.

Hasta aquí una veintena de ventajas, o prestaciones que a mi me resultan increíbles.

Que no me gusta de Trello:

  1. Sólo versión Web, no puedes utilizar por ahora las prestaciones de nuestros dispositivos, como la grabación, el gps, la cámara de fotos.
  2. No funciona sin datos, te obliga a estar conectado.
  3. No permite etiquetar masivamente.
  4. No permite jerarquizar las etiquetas. El menú de administración de etiquetas es algo “justo”.
  5. Las búsquedas no puedes listarlas para agrupar sus contenidos, ni quedan en la versión gratis, almacenadas. Son búsquedas al vuelo, una vez la realizas, si quieres volver a hacerla, tienes que repetirla.
  6. No puedes buscar en los documentos adjuntos, tipo pdf, ni tiene funciones de ocr para estos documentos.
  7. Combinar notas a partir de una selección o consulta, para utilizar ese texto. Ejemplo de cabeceras, cuerpo y pies diferentes…
  8. No tiene un menu de exportación/importación, creo que son con extensiones como resuelve esto.
  9. No puedes pintar en imágenes, o tomar anotaciones directamente sobre ellas.

Prefiero Evernote

El porqué me gusta más EVERNOTE, y para qué usos lo veo mejor.

  1. Es mucho más potente para las consultas, permite unificarlas.
  2. Permite nutrir tus libretas de diferentes formas, con servicios como el correo, el webclipper, e incluso, como son ficheros xml, editandolos tu mismo, como puede ser con una hoja de cálculo, que por cierto será un próximo artículo que voy a subir, y por tanto puedes meter mucho contenido.
  3. El trabajo en equipo creo que es más potente al permitir filtrar usuarios de solo consulta, con los de edición.
  4. Puedes trabajar offline, al permitir descargar a tu dispositivo todo.
  5. También es multidispositivo.
  6. El poder grabar notas de voz.
  7. El poder georeferenciar tus fotos y subirlas así.
  8. El poder hacer una foto y que quede insertada directamente en la nota.
  9. No todo son ventajas, evernote le veo bastantes carencias, pero creo que hasta aquí, ya tienes algunos criterios para valorar.

 

Pruébalos, ámbos en sus versiones gratuitas te permiten hacer mucho, y decide con argumentos, y no por “colores”, es decir, por su interfaz.
Trello es muy chulo, es cierto, es muy usable.

Evernote es más rudo en cuanto a su interfaz, pero es algo más potente (al menos eso creo yo).

Así que: ¿con cuál te sientes más cómodo? ¿con cuál te quedarías?

Que llevamos de este ciclo:

 

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