200. Productividad es también no molestar a tus compañeros.

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Hay personas que se comen las uñas, rechinan sus dientes, mueven las piernas muy deprisa, o comen de forma compulsiva cuando tienen ansiedad.

Permíteme que te cuente algo.

Algo que suele aparecer en 4 fases:

1.- Te enfrentas a un gran problema, un obstáculo, un “marrón” en tu trabajo.

2.- En cuanto aparece la dificultad, quieres aliviar el pellizco, la frustración, la jodida ansiedad.

3.- Recurres a las redes sociales, sacas tu movilaco y navegas como barca por el mar, un ratito, un rato, un ratazo. Horas.

4.- Gracias a lo anterior, encuentras alivio, has satisfecho una necesidad de primera magnitud. “fuera estrés”

Nos hemos olvidado del problema, de la ansiedad, del marrón.

Procrastinas pero sigue ahí

¿Realmente te has librado del problema, o simplemente lo has aparcado un rato?

Justo del 1 al 4 son las 4 fases de los hábitos.

Te has habituado a que cuando aparece un problema, un muro, una barrera, acabas revisando, aterrizando, navegando en las redes sociales o en algún similar.

Pues bien, esto es un mal hábito que si lo piensas fríamente, no acaba con el marrón o el problema del trabajo.

Aquí te propongo un truco, cambiar este hábito que te perjudica por uno que te favorezca.

Vamos con esta propuesta.

2 listas muy listas

Te voy a hablar de dos listas muy listas.

La primera agenda_

lista agenda_paco, agenda_pepe, agenda_isabel (no vayas a primera hora, mejor a última,

La segunda alaespera_

Y la que tiene que ver con tareas a la espera, create alaespera_paco, alaespera_pepe, alaespera_isabel y cuando delegues, encargues, ellos tengan el marrón sobre ellos, podrás consultar esta lista.

No son iguales, una la harás cuando determines, cuando tengas varias cosas, aunque la responsabilidad última es tuya, de cuándo irás a verlos, cuando los impactarás con un mail, con un aviso a través de tu plataforma

La otra se parece, pero la responsabilidad, aunque sea de un proyecto tuyo, y sea al final tuya, se traslada la carga del trabajo a otros, son otros los que tienen que rendir cuentas.

Teniendo ambas, te reportan control, que no se te escape nada, y esto son unos hábitos, que pueden sustituir al perniciosos de las redes sociales y los primates que hemos visto antes.


En resumen:

Create dos listas, una de agenda_paco, agenda_isabel en un mismo documento de ofimática, para tener controlado estos extremos, que hablarás, que remesas de asuntos vas a comentar con paco, isabel…

Y otra que sea Tareas delegadas, tareas a la espera, para controlar aquello que te deben entregar otros.

El que delegues no quiere decir que te liberes de las responsabilidades, ojo con esto… por eso hacemos listas muy listas, y aplicamos hábitos que ayudan, que no ocultan problemas, sino que los afrontamos.

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