150. 26 razones por las GTD es para gente con TOC 2/2

26 razones por las que GTD es para gente con TOC, o gente que ya es productiva, y no lo necesita... otras 13 razones más y conclusiones

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150. 26 razones por las GTD es para gente con TOC 2/2

Rematamos la faena con las otras 13 razones, por las que GTD es para TOC o gente que no lo necesita…

14.- GTD no deja espacio para la espontaneidad y la creatividad.

Capturar es un hábito de los que GTD recomienda hacer.

Y en esta crítica pone el ejemplo de que quieres ir a un museo. ¿ deberías crear un proyecto para esto, porque requiere de dos o más acciones?

O me voy a algo más creativo, a diseñar un logo, o hacer un dibujo….

¿qué tiene que ver, que tengas un método que te ordene tiempos, espacios, citas, con qué te pongas a dibujar cuando te de la real gana?

Si yo tengo claro que mi productividad debo trabajarla, fomentarla, exprimirla al máximo de 8 a 15 horas que son las horas de mi jornada de trabajo, el resto, haz lo que te plazca, dibuja, haz el amor, o vete a tomar birras con los amigos….

La creatividad, dependerá de ti, y el cómo explotarla, fomentarla, canalizarla, puedes hacerla con GTD o sin él. 

¿acaso tienes que apuntarlo todo?.

Yo esto no lo he leído en el libro de 250 páginas.

15.- El mundo contiene suficiente jerga

La traducción alude a la complejidad de términos. 

Y términos tiene, y algunos complejos.

Ya para empezar el término proyecto, la diferencia con acción y próxima acción ya lía de por sí.

Esta es de las críticas a GTD, la que más sustento tiene, sobre todo para el recién aterrizado.

Pero es que una acción, no es una próxima acción.

La primera va a un sitio, como son esas previsiones, esas proyecciones, ese intento de adivinar el futuro, y son una especie de inventario, que como son futuribles, y posibles, no realidades que ya puedas hacer, con toda lógica, se sacan de GTD, y se llevan a un material de apoyo al proyecto. Que quieres profundizar en esto, hacerte graficas de Gantt, utilizar como guía la gestión de proyectos, sus buenas prácticas, adelante.

Pero para que un proyecto avance, y nunca se detenga, que tenga proximas acciones, y esto no tiene nada que ver con esas previsiones comentadas más arriba, o con gráficos de Gantt, muy pijos y bonitos, en 3d. 

Y diferenciar este y otros conceptos más, hace algo que es fundamental, contar con un método confiable, y sabes que puedes hacer desde ya, ahora mismo, y que podrá venir o no…

Sinceramente, en mi creatividad más desmedida, he dado vueltas a todo esto, y me gustaría hacer unas infografías de los elementos más elementales de GTD y compartirlos con vosotros para ir a lo más básico, e ir promocionando a conceptos más complejos.

16.- El hecho de que puedas hacer algo en dos minutos no significa que debas.

Toda interpretación de hábitos debe hacerse con mesura.

Si te dicen que es recomendable hacer deporte todos los días.

Es un concepto indefinido de por sí.

Puedes interpretarlo vale, voy a andar cada día 20 minutos, o habrá quien diga, haré una maraton cada día, 42 km, con dos ….

Debes adaptar hábitos, rutinas a tu contexto.

La teoría de la relativización….

Si yo recibo 4/5 mensajes cada día, entre tarea y tarea más importante, puedo quitarme si tardo menos de 2 minutos en contestar esos correos pendientes.

Si trabajas en un Call Center, y tienes cientos de correos cada día, este consejo se cae sólo.

42 km… o 2 minutos…. todo debe interpretarse con sentido común… no literal.

Haz deporte, con mesura, si puedes, acomodado a tus circunstancias, no bajo cualquier circunstancia….

17.- y 18 más sobre los 2 minutos ..

Son más o menos similares, critican nuevamente está regla, incluso el que la flexibilicen y digan que los dos minutos pueden ser 5 o incluso 10 en ocasiones.

Relativización. 

Critican igualmente como priorizarlas.

Pues usando tu instinto que para eso lo tienes.

19.- Hay demasiadas aplicaciones GTD.

Dice aludir a unos 74 programas para GTD, desde gratis hasta de 300 €, eso es señal de que no es algo bueno, de que usar GTD requiere ayuda.

A ver, los programas para confeccionar listas, son infinitos. 

GTD no tienes porqué llevarlo en ningún programa.

De hecho yo recomiendo al principio no llevarlo en ninguna aplicación, mejor en una libreta, todo en analógico.

Anotar el Lunes, qué proyectos te gustaría tener marcados, hacerles una raya sobre el proyecto como realizado, cumplimentado… en analógico o digital, al llegar a final de la semana. Incluso antes de comenzar la jornada, qué te gustaría si o si, tener hecho antes de terminar tus horas de trabajo. 

Acaso no existen cientos de aplicaciones para procesadores de texto. O infinitos juegos para jugar al ajedrez.

¿significa que quien juega al ajedrez requiere ayuda?

20.- Harás más cosas con una rutina.

El argumento aquí alude a que te acostumbres a hacer un poco cada día, hasta completar una tarea, frente a sólo hacer GTD.

Las rutinas, al menos en todos los software que yo he usado, funcionan a la perfección. Se muestran cada día, se van repitiendo, y puedes ver el avance que tienes hasta que un proyecto o tarea se complete.

GTD es rutina, es aplicar el divide y vencerás, pero con una capa adicional a todo esto. 

Saber qué hacer en cada momento, acomodado a las herramientas, a la persona, al grado de energía del que dispones.

21.- Nunca debe prestar atención a nadie que le diga que haga una lluvia de ideas.

Critica a los gurus, a las guras, a los vendehumos… de que una lluvia de ideas, un brainstorming, jamás te dirá que pienses por ti mismo.

Supongo se refiere a la planificación natural que aplicamos en esa fase de pensar en los proyectos.

Si eres tan hábil como para en un proyecto, poder prescindir de esta lluvia de ideas, pues adelante, pero que tiene de malo hacer una sesión de ideas, y analizarlas.

Igual alguien de tu equipo tiene una genial idea, en la que nadie había caído, y se puede pegar el pelotazo en tu negocio.

Lluvia de ideas, si o no….

Si encarta, pues adelante.

22.- El pánico enfoca la mente.

Es ventajoso que las tareas se vuelvan urgentes, así entras en pánico, y ya si o si, haces esa tarea.

Y si, puede ser cierto, pero a qué coste de estrés.

En total desacuerdo con este enfoque, sostenido gracias al pánico.

23.- GTD reemplaza con planear

No te dedicas a hacer, solo en pensar que deberías hacer.

También algo cortoplacista.

Por eso, existen personas a las que un método le funciona, le ayuda, porque tienen un perfil más de planificación, y existen otros, que prefieren que le digan, tú haz esto, y haz lo otro, no pienses. 

Y ellos así tan felices.

Pero aquí no hablamos de GTD, hablamos de autoconocimiento, incluso de liderazgo.

Eres líder y por tanto te gusta más planificar, o eres mero hacedor, y no quieres más que hacer, acción y acción sin dar más vueltas a nada. 

Por eso la necesidad de lideres en las organizaciones, con esa doble visión de quien necesita jefes estrictos, rocas puras, de aquellos más flexibles, que dejan al trabajador que el se organice, lo empodera enormemente, porque el sabe como producir lo que la empresa busca de ellos. Así el jefe no es roca, es corcho, es simplemente un aquí estoy por si me necesitas.

Planear, puedes planear un viaje….o simplemente irte a la aventura. Y sentirte bien, pero para temas de trabajo, igual prefieres que te lo den todo más concreto… o porque no, pide a tu jefe, dejame que yo me organice.

Son cuestiones de personalidad, de autoconocimiento.

Y GTD requiere, como para muchas cosas en la vida, conocerte.

24.- GTD no es para todos.

Sin comentarios. 

Hay gente a las que le interesa ser productivo, véase jefes de empresa, perfiles de alta dirección, aquél que está desbordado que el estrés le mata, y quiere trabajar su organización personal.

Y hay otros, que no quieren producir, o trabajan en un banco de 8 a 15 horas tras una ventanilla y no tienen más preocupación que llegar a las 15 horas para coger la bicicleta, o salir a pasear.

Claro que GTD no es para todos, son muchos hábitos, requiere inversión, el método te da el qué, pero el cómo lo plasmas es cosa tuya. La formación te da el impulso, pero pedalear cada día es cosa tuya.

25.- GTD es solo para personas que no lo necesitan

Claro que no es para todos. Hay gente ordenada, gente desordenada. Hay gente amable, gente antipática, hay gente introvertida, otros extrovertidos.…. ¿sigo?

GTD es solo para personas que no lo necesitan

El que sabe organizarse, no necesita GTD.

Y una lectura más detenida de esta razón, tiene su peso, es coherente, es de las que más me gusta de porque GTD no es fácil de implementarlo. 

Quien es productivo, eficaz, sabe como ingeniárselas, para sacar su trabajo hacia adelante, pero la capa de perspectiva que yo he descubierto, las revisiones, el llevar material de apoyo, etc…. nada más que por algunos hábitos que yo no “veía” merece la pena la inversión de tiempo…

26.- Es muy, muy meticuloso.

Las 43 carpetas, proyectos, contextos, áreas de responsabilidad, material de apoyo, delegar, agendas, energía…. es para enfermos, se reirán de ti.

Podría ser, pero no tienes que contarle a nadie tu secreto de cómo te organizas.

Tomar decisiones es lo complicado, y si se ríen de ti o no, es cosa tuya. 

Ser productivo es difícil, tomar decisiones es difícil… los hábitos en si no son dificiles.

De hecho, dicen que explicar GTD a un niño es más fácil que a un adulto.

Y hasta aquí el episodio de hoy, con mis comentarios a estas críticas, o razones, por las que GTD no funciona.

No sólo ese control inicial que te permite, sino, la perspectiva que te va dando, conforme haces.

Por eso aplicar GTD, no es sólo un método de productividad, de producir más, yo creo que es una forma de vida, que integrada, y no sólo en lo que hacer se refiere, te permite esos triángulos de la rueda de la vida, que están todos llenos y toda la rueda, circule sin traqueteos….

… o que cuando algún triángulo lo estés descuidando, puedas trabajarlo, para que no haya traqueteos, en esa vida que sueñas vivir. 

Que logras ya tener ese equilibrio, esa perspectiva más control, y consideras que hay aspectos mejores, mejorables, más fáciles en tu vida, procesos más sencillos que los que propone este método. Adelante. Siempre podrás volver a él, si el sistema falla. 

Prueba o mejora lo que a ti te funcione.

Y deja de buscar, que igual la respuesta la tienes delante de tus narices, con tu simple libreta, con tu outlook, con tu gestor de notas básico de toda la vida, o con lo que tu veas que a ti te funciona.

Aléjate de objetos relucientes…

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